2017年5月のアーカイブです。サイトマップから利用ください。
LP:Office365（word)アドイン「会社の属性と活動を参照」利用説明書
2016年9月Office365「ストア」に公開されました！！
会社INDeXが、Office365のアドインで登場です。
まだ認知度が低いのですが、Office365アドインは非常に有効なツールです。
会社INDeXによって、アドイン普及に寄与していきます。
マイクロソフトOfficeアドインの利用基準、手順に従ってご利用ください。
利用時にはインターネット接続できること、マイクロソフトアカウントでログインするなどの
要件があります。
以下、本アドイン「会社の属性と活動を参照」固有と思われる点につき、画面例で説明します。
このアドインは、無料で利用いただけます。
1)準備するもの：任意のword文書（参照対象となる会社名が記載されている、記述予定の文書）
2)Officeストアからwordアドイン｢会社の属性と活動を参照｣の取得。
・word上部メニューから｢挿入｣＞｢ストア｣を選択
・カテゴリ｢CRM｣で絞り込むと「会社の属性と活動を参照」が表示される。(会社INDEXのロゴ目印)
・選択して、注意が表示されるので「信頼する」クリックでインストールされます。
以下の利用方法はPDFでも提供しています。
PDFでのダウンロードはこちら。
「会社の属性と活動を参照」 利用説明書
1．目的：
Word文書作成、審査時に法人に関する情報参照、確認を直接実施する環境を提供する。
ブラウザとのコピペによる情報参照からの解放を狙う。
2．想定利用場面
１）:宛名付き文書（例：オンラインテンプレイトからカバーレター）作成時。
① 相手方社名を入力、反転選択。
② 検索文字列として表示されるのを確認して、「検索開始」ボタンをクリック。
③ Ａ：500万件電話帳検索結果表示。該当企業を選択して、「貼付」。
Ｂ：インターネットエクスプローラーに関係情報を表示します。
さらに必要な情報はここからアクセスします。
2）:任意の文書作成、審査時（例：営業報告書）作成、審査時。
会社属性チェック、最近の動きを確認する目的で使用。
相手方社名反転選択住所確認、HP情報の参照により、現在の動きを確認。
以下の報告書の場合、4社が確認対象となる。
3．利用手順：officeアドインにつきoffice365もしくは2013以降の利用が前提です。
1)Wordで文書を開いているとき、マイクロソフトストアから「会社の属性と活動を参照」を選択します。
（挿入＞アドイン>ストア選択後Officeアドイン一覧から「会社」で検索します。）
2)インストール後、すぐ利用可能です。
(ア)任意の文字列を反転選択、「検索文字列」表示されたことを確認して「検索開始」。
(イ)500万件法人電話帳からの検索結果はアドインの画面下部に表示。（10件）
(ウ)インターネットエクスプローラーを起動、関連情報のインデックスを表示。
(エ)会社名による検索を想定していますが、任意の文字列で同じ処理を行います。
「クラウド」と設定すると関連情報を表示します。
注：新規ウインドウのオープンを許可しない場合は、電話帳からの属性検索も停止します。
4．想定効果：個別の電話帳、HP参照による修正との比較です。
１）会社情報参照に特化したインデックスの参照ができる。
２）Google検索との併用=コピペが削減できる。不要な情報を対象としない。
5．今後の拡張：属性を含めて、より有効な情報提供に努めます。
以上
